Canales de entrada: cómo entra tu reunión
Puedes ingresar el contenido desde cualquier dispositivo o plataforma según tu contexto de trabajo.
Audio de reuniones
Sube archivos MP3, M4A, WAV, OGG, WEBM o AAC grabados desde el celular, la computadora o una grabadora externa.
Bot de WhatsApp
Vincula tu número una sola vez, envía o reenvía audios al chat y recibe el enlace del acta lista sin abrir el navegador.
App de escritorio
Graba en Mac, Windows y Linux capturando tu micrófono y el audio del sistema a la vez, para Zoom, Meet o Teams sin bots.
Extensión de navegador
Graba Google Meet desde Chrome o Safari sin ser el anfitrión de la llamada y sincroniza el audio con tu cuenta.
Texto y transcripciones
Pega una transcripción existente o importa un archivo de texto cuando ya tienes notas, subtítulos o una minuta en bruto.
Google Drive
Elige un archivo puntual de Drive. Acta Pro no pide acceso completo a tu cuenta, solo al archivo seleccionado para esa generación.
El flujo de generación en tres fases
Convertir una conversación libre en un documento de seguimiento requiere más que una transcripción literal. El sistema separa el proceso en tres momentos claros:
Captura sin fricción
Graba en local con la app de escritorio o la extensión, envía notas de voz por WhatsApp o sube tus archivos de audio. Sin bots externos interrumpiendo la llamada.
Transcripción y análisis
El servidor transcribe la reunión palabra por palabra y la conserva como fuente. Luego, la IA analiza temas, decisiones y tareas. El audio temporal se elimina.
Acta estructurada
Recibes un borrador profesional con decisiones firmes y compromisos con responsable y plazo. Puedes editarlo, organizarlo en grupos o descargarlo en PDF.
Anatomía de un acta generada
Cada documento producido por Acta Pro sigue un estándar ejecutivo diseñado para ser consultado semanas después sin ambigüedades:
Encabezado y quórum
Fecha, hora, plataforma o lugar físico y relación de asistentes presentes y ausentes.
Resumen ejecutivo
Síntesis clara en dos o tres párrafos para entender los acuerdos principales en dos minutos.
Temas tratados
Desglose ordenado de cada asunto debatido con los argumentos clave, sin transcripciones eternas.
Decisiones acordadas
Lista directa de resoluciones aprobadas, aplazadas o descartadas, separadas de la deliberación.
Matriz de compromisos
Tabla estructurada con la acción concreta, la persona responsable asignada y el plazo límite.
Puntos pendientes
Aspectos que no se resolvieron y que requieren seguimiento en la siguiente convocatoria.
Límites claros antes de generar
La cuota se mide por audio procesado, no por número de actas. Antes de llamar al modelo de IA, el servidor mide la duración del audio y bloquea la generación si no cabe en el saldo del periodo.
Gratis
- 1 hora de audio al mes en total
- 2 grupos personalizados
- 1 audio por acta, de hasta 1 h
- Actas por WhatsApp
Lite
- 15 a 50 horas de audio al mes
- 5 audios por acta
- Hasta 3 horas de audio por acta
- Grupos ilimitados y PDF sin marca de agua
Pro
- 60 horas de audio al mes
- 5 audios por acta
- Hasta 5 horas de audio por acta
- Grupos ilimitados y soporte prioritario
Privacidad y control
Las actas suelen contener decisiones internas, nombres de clientes y datos de proyectos. Por eso Acta Pro mantiene los flujos de acceso explícitos y evita pedir permisos que no necesita.
Los audios se usan para generar el acta y los archivos temporales se eliminan al finalizar. Las actas quedan en tu cuenta para que puedas editarlas, exportarlas, moverlas de grupo o borrarlas.
Si compartes un acta por enlace, cualquier persona con ese enlace puede verla. Ese flujo es útil para enviar una minuta a un cliente, pero debe usarse solo cuando el contenido esté listo para compartirse.
La importación desde Google Drive usa acceso por archivo seleccionado. No se solicita lectura completa de tu Drive para generar un acta.
Preguntas frecuentes
¿Acta Pro solo transcribe reuniones?
No. La transcripción es una parte del proceso, pero el resultado principal es un acta organizada con temas, decisiones, tareas, responsables y próximos pasos.
¿Necesito usar audio para generar un acta?
No. También puedes pegar texto, subir un archivo de texto o importar una transcripción desde Google Drive.
¿Qué pasa con los audios después de generar el acta?
El audio se elimina al terminar el procesamiento, pero su transcripción completa queda guardada junto al acta. El acta se redacta desde ese texto y no desde el audio, así que siempre puedes volver a la fuente para verificar un nombre, una cifra o un tema que creas que falta. Las actas quedan guardadas en tu cuenta para que puedas editarlas, exportarlas o borrarlas.
¿Por qué no usan un bot que entre a la llamada?
Porque los bots de reunión suelen generar desconfianza en los clientes, alertan con avisos molestos y dependen de permisos de anfitrión. Acta Pro permite grabar desde tu propio navegador o computadora en local, o reenviar audios por WhatsApp, sin interferir en la dinámica de la reunión.
¿Puedo usar Acta Pro para reuniones largas?
Sí, dentro de los límites de tu plan. Puedes combinar hasta 5 audios en un acta, y entre todos pueden sumar 3 horas en Lite y 5 horas en Pro.
¿Cómo se garantiza que los nombres y cifras sean correctos?
El acta se redacta desde la transcripción íntegra guardada. Siempre puedes consultar el texto original junto al acta para verificar cualquier término técnico o monto, y editar el documento antes de exportarlo a PDF.
¿Las actas generadas tienen validez legal o formal?
El acta generada actúa como un borrador fiel y estructurado. En juntas directivas, asambleas o comités formales, el documento se revisa, se aprueba y se firma por el presidente y el secretario como cualquier acta tradicional.