En Acta Pro generamos actas de reunión a partir de audio usando inteligencia artificial. Para prestar este servicio procesamos algunos datos personales tuyos y de las reuniones que subes. Esta política explica qué datos recopilamos, para qué los usamos, con quién los compartimos y qué derechos tienes sobre ellos.
El responsable del tratamiento de tus datos personales es Aliados Oxi S.A.S. (NIT 901.720.233-7), con domicilio en Transversal 17 #18-126 Casa 8, Urbanización Las Palmitas, Barrio Santa Mónica, Dosquebradas, Risaralda, Colombia.
1. Datos que recopilamos
- Datos de cuenta: tu nombre y correo electrónico. Nosotros no vemos ni guardamos tu contraseña.
- Audio y texto de tus reuniones: el audio que subas, importes desde Google Drive o envíes por WhatsApp, y cualquier texto que pegues manualmente, para poder generar el acta.
- Actas generadas: el contenido de tus actas, las imágenes que adjuntes y los grupos o categorías donde las organizas.
- Datos de WhatsApp: si vinculas tu número, tu teléfono y los audios que envíes por ese medio para generar actas.
- Datos de pago: nunca vemos ni guardamos el número de tu tarjeta; el pago se hace directamente en la página segura de nuestra pasarela de pagos (Wompi). Nosotros solo guardamos si el pago fue aprobado y la fecha, para activar tu plan.
- Datos técnicos básicos: tu dirección IP, usada brevemente para evitar uso abusivo del servicio, y la información necesaria para mantener tu sesión iniciada.
- Google Drive (opcional): si eliges importar un archivo desde Google Drive, solo obtenemos acceso al archivo puntual que tú seleccionas, nunca al resto de tu Drive. Ese acceso se guarda por muy poco tiempo, solo lo necesario para traer el archivo.
2. Para qué usamos tus datos
- Generar el acta a partir del audio o texto que proporcionas.
- Guardar, organizar y permitirte editar o exportar a PDF tus actas.
- Compartir una acta mediante un enlace público cuando tú decides activarlo.
- Procesar el pago y activar o renovar tu plan Pro.
- Enviarte y recibir mensajes por WhatsApp si activas esa integración.
- Evitar abuso, fraude o uso excesivo del servicio.
- Cumplir obligaciones legales y responder a tus solicitudes de soporte.
3. Con quién compartimos datos
No vendemos tus datos personales a nadie. Solo los compartimos con los proveedores que necesitamos para que el servicio funcione, y únicamente para ese fin:
- Empresas que nos dan el alojamiento, la base de datos y el almacenamiento seguro de la aplicación.
- La inteligencia artificial de Google, que recibe el audio o texto de tu reunión para redactar el acta.
- Google Drive, solo cuando tú eliges importar un archivo desde ahí.
- Wompi, para procesar tu pago de forma segura.
- WhatsApp (a través de Meta), para enviarte y recibir mensajes si usas esa integración.
- El servicio que genera el documento PDF de tu acta cuando decides exportarla.
4. Dónde se almacenan tus datos
Los proveedores con los que trabajamos operan servidores en distintos países. Al usar el servicio aceptas que tus datos puedan procesarse fuera de Colombia, siempre bajo estándares de protección adecuados.
5. Cuánto tiempo conservamos tus datos
Conservamos tus actas, audios asociados y datos de cuenta mientras tu cuenta esté activa. Puedes eliminar una acta individual en cualquier momento desde el dashboard. Si deseas eliminar por completo tu cuenta y los datos asociados, escríbenos a actasprofesionales1@gmail.com.
6. Tus derechos
Puedes solicitar en cualquier momento acceder, actualizar, rectificar o eliminar tus datos personales, así como revocar el consentimiento que hayas otorgado (por ejemplo, desvinculando tu número de WhatsApp o revocando el acceso a Google Drive). Para ejercer estos derechos, escríbenos a actasprofesionales1@gmail.com.
7. Seguridad
Tomamos medidas razonables para proteger tus datos, como conexiones cifradas y control de acceso para que solo tú puedas ver tu propia información. Ningún sistema es completamente infalible, así que no podemos garantizar seguridad absoluta.
8. Enlaces compartidos
Si generas un enlace público para compartir un acta, cualquier persona que tenga ese enlace podrá verla, sin necesidad de iniciar sesión. Eres responsable de decidir qué actas compartes y con quién.
9. Menores de edad
El servicio no está dirigido a menores de edad y no recopilamos deliberadamente datos de menores.
10. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Publicaremos cualquier cambio relevante en esta misma página junto con la fecha de última actualización.
11. Contacto
Si tienes preguntas sobre esta política o sobre cómo tratamos tus datos, escríbenos a actasprofesionales1@gmail.com.