¿Por qué la app graba dos pistas de audio?

Para que el acta sea completa necesita capturar lo que hablas por el micrófono y lo que dicen los demás por los altavoces o auriculares. Grabar solo el micrófono dejaría fuera la mitad de la conversación.

¿La app de escritorio captura la pantalla o la cámara?

No. La aplicación captura exclusivamente el audio mientras la grabación está activa. No accede a la cámara web, no graba la pantalla y no monitorea tus actividades fuera de la llamada.

¿Funciona con auriculares puestos durante la videollamada?

Sí. La app captura la salida de audio del sistema operativo antes de que llegue a tus auriculares, garantizando un sonido limpio de todos los participantes sin ecos ni distorsiones.

¿Qué sistemas operativos son compatibles?

Acta Pro para escritorio está disponible para macOS en equipos con procesador Apple Silicon o Intel, Windows 10 y 11, y distribuciones de Linux mediante paquetes AppImage, deb y rpm.

Cómo grabar reuniones en tu computador y hacer actas

Grabar una videollamada desde el computador suele implicar invitar un bot incómodo o conformarse con audios donde solo se escucha tu voz.

Grabar una videollamada desde la computadora suele poner a cualquiera en un dilema incómodo: o se invita a un bot que entra como un participante desconocido y asusta a los clientes, o se intenta grabar con herramientas básicas que solo registran el micrófono y dejan fuera las voces de los demás.

Pocas cosas arruinan más una conversación comercial que un aviso automático anunciando que un bot externo está grabando la sesión. La alternativa no tiene por qué ser tomar notas a toda prisa mientras intentas prestar atención a la discusión.

El problema de los bots en las llamadas de trabajo

Los asistentes de grabación que operan como invitados virtuales en Zoom, Google Meet o Microsoft Teams tienen tres problemas habituales en entornos profesionales:

Incomodidad social y desconfianza: Cuando un bot entra a la llamada con el nombre del servicio o un usuario genérico, los clientes suelen preguntar quién es esa cuenta extra y si tienen autorización para registrar la llamada.
Dependencia de permisos del anfitrión: Si tú no eres el organizador de la videollamada o las políticas de seguridad de la empresa bloquean invitados externos, el bot es expulsado o ni siquiera puede entrar a la sala.
Custodia de datos en terceros: Muchas herramientas guardan la grabación de video y audio completa en servidores extranjeros durante meses, lo que genera fricción con normativas de protección de datos empresariales.

La solución más limpia y discreta consiste en grabar en local, capturando el audio directamente desde tu propio sistema operativo.

Capturar micrófono y audio del sistema a la vez

Para que un acta de reunión sea útil tiene que reflejar todo lo que se habló, no solo la mitad de la conversación. Si grabas únicamente tu micrófono, el acta solo recogerá tus intervenciones y perderá las respuestas, dudas y compromisos de la contraparte.

La app de escritorio de Acta Pro resuelve esto capturando dos pistas de audio en simultáneo:

Tu micrófono: Para registrar tu voz con nitidez.
El audio del sistema: Para capturar exactamente lo que sale por tus altavoces o auriculares, es decir, lo que dicen todos los demás participantes en la llamada.

Ambas señales se combinan en un único archivo de audio equilibrado. No necesitas instalar cables virtuales, configurar software de radiodifusión ni modificar los ajustes de audio de tus programas de videollamada.

Compatibilidad en Mac, Windows y Linux

Cada sistema operativo maneja el audio de forma distinta. Por eso la aplicación de escritorio está construida con integraciones nativas para cada plataforma:

macOS: La app está firmada y notarizada por Apple, compatible con procesadores Apple Silicon (M1, M2, M3, M4) y procesadores Intel. Solo requiere conceder el permiso de micrófono y el permiso de captura de audio del sistema en la primera apertura.
Windows: Diseñada para Windows 10 y Windows 11, se integra directamente con las interfaces de audio de Windows para registrar cualquier programa de reuniones sin configuraciones adicionales.
Linux: Distribuida en paquete AppImage autocontenido, además de instaladores deb y rpm, compatible con servidores de sonido modernos basados en PipeWire o PulseAudio.

Funciona de forma universal con cualquier plataforma de videollamada: la aplicación de escritorio de Zoom, Teams, Google Meet en cualquier navegador, llamadas de Slack o incluso llamadas de WhatsApp Web.

Del audio al acta estructurada en tu cuenta

El flujo de trabajo con la app de escritorio está diseñado para no distraerte durante la reunión:

Inicia la reunión: Abre tu llamada en la plataforma habitual y presiona el botón de grabar en la ventana de Acta Pro.
Concéntrate en la llamada: Durante la sesión puedes minimizar la ventana. El indicador en la barra de menú o bandeja del sistema te confirma que la grabación sigue activa.
Detén la grabación: Al despedirte de los participantes, pulsas detener.

En ese momento, la app sube el audio a tu cuenta de Acta Pro, donde la inteligencia artificial transcribe la conversación completa y redacta el acta con resumen, decisiones, tareas y fechas de entrega. En un par de minutos tienes la notificación y el borrador listo para revisar o exportar a PDF.

Privacidad y seguridad en tu equipo

Las reuniones de equipo involucran información confidencial que no debe quedar expuesta. La app de escritorio sigue principios claros de seguridad:

Sin captura de video ni pantalla: La app no lee tu pantalla ni captura la cámara. Solo procesa audio.
Sin escucha de fondo permanente: La captura de audio solo se activa cuando tú presionas el botón de grabar y se apaga de forma definitiva cuando presionas detener.
Eliminación del audio temporal: En cuanto el servidor procesa la reunión y guarda el acta junto a la transcripción, los archivos de audio temporales se eliminan.

Puedes conocer los detalles de instalación en la página de la app de escritorio o consultar nuestros planes y opciones de uso.